Het Sevendays AI-platform in de praktijk
Enkele voorbeelden uit de praktijk
Echte oplossingen, live in 4 tot 8 weken. Klik op een voorbeeld en zie welke onderdelen van het platform meedraaien. Of klik in het schema om te filteren.
Je kanalen
E-mail
WhatsApp
Telefoon
Vergaderingen
Sevendays AI-platform
Verwerking
Tekst
Audio
Herkenning
Klant
Project
Onderwerp
Oplossingen
AI-assistenten
Apps op maat
Automatisaties
Merk & richtlijnen
Compliance
Gelogd & transparant
Je systemen
CRM
ERP
Website
Documenten
AI-modellen
…
…
Inkomende mails verwerken
Er komt een mail binnen. Het platform leest die, herkent de klant, sorteert het onderwerp en schrijft een antwoord. Dringende zaken krijgen een vlag, standaardvragen worden meteen beantwoord.
Elke mail binnen minuten verwerkt. Niets valt nog tussen de mazen.
Gebruikt in dienstverlening, professional services, retail-klantenservice
Eén klantbeeld over alle kanalen
Een klant mailt maandag, belt dinsdag, stuurt woensdag een WhatsApp. Het platform koppelt alles aan dezelfde klant en hetzelfde project. Je team ziet het volledige plaatje.
Eén klant, één tijdlijn, ongeacht het kanaal
Gebruikt in B2B sales, bouw & HVAC, logistiek, vastgoed
Gesprek omzetten in tekst en taken
Een verkoopgesprek loopt af. Het platform zet de opname om in tekst, vat de kernpunten samen en maakt opvolgtaken aan. Samenvatting en actiepunten staan meteen in je CRM.
Geen "wat hadden we ook weer afgesproken?" meer na een gesprek
Gerichte mails naar prospects
Het platform vult je leadlijst aan met bedrijfsdata, schrijft persoonlijke mails op basis van de sector en de uitdagingen van elke prospect, en stuurt ze op het juiste moment.
Persoonlijke mails, ook bij grote aantallen. Geen standaardtekst meer.
Slimme gedeelde inbox
Meer dan 100 mails per dag in een gedeelde teaminbox. AI splitst samengestelde mails in aparte vragen, vraagt zelf ontbrekende info op voor iemand ze oppakt en stuurt elke vraag naar de juiste persoon. Antwoorden krijgen telkens de volledige historiek mee. Elk eerder gesprek, elke beslissing, elke belofte: één klik ver.
Inbox leeg, met geheugen van elke klantenrelatie
Gebruikt in B2B-dienstverlening, technische support, grote-klant sales, professional services
Taken die zichzelf aanmaken
Een klant vraagt een offerte via mail. Een collega noemt een actiepunt in een vergadering. Een WhatsApp vraagt opvolging. Het platform maakt er telkens een taak van, toegewezen aan de juiste persoon.
Elke afspraak opgevolgd. Niets vergeten.
Offertes opvolgen
Een offerte ging 5 dagen geleden de deur uit, nog geen antwoord. Het platform schrijft een vriendelijke opvolging, port sales op en update de dealstatus. Antwoordt de klant, dan gaat het van daaruit verder.
Geen offertes meer die blijven liggen. Een vast opvolgritme.
Leads automatisch scoren
Een prospect opent je mail, bezoekt je site twee keer en antwoordt op een WhatsApp. Het platform scoort die interesse vanzelf en zet warme leads bovenaan de lijst van je team.
Sales focust op de leads die er echt toe doen
Werkbon-app waar je tegen praat
Technieker rondt een interventie af op de baan. In plaats van een formulier in te vullen, vertelt hij gewoon wat er gebeurd is. De app herkent welke klant, welk toestel, welke onderdelen verbruikt zijn. Werkbon wordt gegenereerd, gaat naar het ERP, klant krijgt de factuur de avond zelf.
Geen avonduren meer aan administratie. Facturatie gebeurt dezelfde dag.
Gebruikt in technische diensten, HVAC, installatie, onderhoud, field service
Self-service klantenportaal
Je ERP heeft waarschijnlijk een portaal dat niemand gebruikt. We bouwen er een modern alternatief naast. Inloggen zonder wachtwoord (link per mail), meertalig, live toegang tot offertes, werkorders en facturen. Klanten stellen ook opvolgvragen over hun installaties of projecten.
Klanten doen het zelf, je team krijgt minder "wat is de status?"-belletjes
Gebruikt in B2B-dienstverlening, technisch onderhoud, projectbedrijven
Wekelijkse blog drafts
Maandagochtend staat een blog draft klaar in je CMS. Geschreven in jouw stijl, op basis van je contentkalender en recente projecten. Je marketeer leest na, past aan en publiceert.
Vast publicatieritme. Vijftien minuten mensenwerk per post.
Lees meer over slimme websites
Offertes met relevante cases
Een app op maat maakt een offerte voor een prospect. Het platform haalt de info uit je CRM, voegt relevante cases uit je website toe en maakt alles op in jouw stijl.
Verzorgde voorstellen in minuten, met de juiste referenties
Werfwerk omzetten in een rapport
Een technicus spreekt een notitie in of stuurt foto's via WhatsApp na een werfbezoek. Het platform zet om in tekst, maakt er een rapport van, koppelt aan het project en klasseert de foto's.
Verzorgde rapporten zonder papierwerk
Productfiches automatisch invullen
Een nieuw product toevoegen betekent specs opzoeken in datasheets van leveranciers, catalogi of PDF's. Wijs de AI één keer naar die documenten. Vanaf dan worden bij elke nieuwe productcode de technische specs vanzelf en op dezelfde manier ingevuld.
Nieuwe producten in seconden. Geen geknip uit PDF's meer.
Gebruikt in distributie, technische groothandel, e-commerce, equipment service
Offertes inspreken of via chat
Sales werkt in het CRM, de back-office in het ERP. Offertes worden tussen systemen overgetikt, werk stapelt op. AI neemt het over. Dicteer vanuit de auto ("offerte voor klant X, item Y, twee stuks"). De AI herkent producten uit je catalogus, vraagt bevestiging en maakt de offerte aan in beide systemen.
Offerte klaar voor je op kantoor bent
Gebruikt in technische sales, distributie, diensten met grote catalogi
Werfrapporten inspreken
Werfmensen spreken hun werk in na een opdracht in plaats van te typen. AI poetst de tekst op, herkent de gebruikte producten uit je catalogus en maakt een verzorgd webrapport (geen PDF) dat klanten online bekijken. Met foto's, historiek en opvolgacties.
Rapporten nog dezelfde dag, zonder te typen. Klanten klikken in plaats van te scrollen door PDF's.
Gebruikt in technische service, onderhoud, inspectie, installatie op locatie
Voorbereid op elke meeting
"Brief me over Vandenberg Logistics." De assistent haalt de volledige historiek op. Recente mails, openstaande offertes, projectstatus, laatste meetingnotities, openstaande taken. Klaar in seconden.
Volledig voorbereid elke meeting binnen
Dagelijks ritme en planning
07:30: je assistent toont de prioriteiten van de dag en vlagt een offerte die nog antwoord vraagt. 12:30: tussentijdse update. De offerte werd getekend, een project werd aangemaakt. 17:30: een samenvatting plus de voorbereiding voor morgen.
Een persoonlijke assistent die je dag mee stuurt
24/7 klantenservice
Een bezoeker stelt om 22:00 een technische vraag op je website. De AI-assistent antwoordt op basis van je productdocumentatie, je dienstpagina's en je FAQ. Wat moeilijker ligt, ligt 's ochtends bij je team.
Meteen het juiste antwoord, dag en nacht
Live op mysana.be: conversationele AI voor gezondheidsvragen
Vraag het aan je data
"Hoeveel offertes staan er nog open deze maand?" "Welke projecten lopen achter?" "Wat is onze gemiddelde reactietijd?" Vraag het in gewone taal en krijg antwoorden uit je CRM, je ERP en je projectdata.
Antwoorden zonder dashboards, rapporten of exports
Eén interne assistent, alle systemen
Iemand op kantoor opent de assistent. "Wat is de status van het Vandenberg-project?" "Vind de technische fiche van product X." "Toon me de openstaande facturen van vorige week voor klant Y." Eén chat die je CRM, je ERP, je planning, je bestanden en je technische fiches kent. Rechten per rol bepalen wie wat ziet.
Geen geklik meer tussen vijf tools voor één antwoord
Gebruikt in technische groothandel, professional services, productie, bedrijven met meerdere systemen
WhatsApp-assistent voor je team
Mensen op de baan en op kantoor stellen hun vragen in WhatsApp. Geen login, identificatie via hun telefoonnummer. Rechten per rol bepalen wat iedereen ziet. Technici krijgen werkbonnen en technische fiches. Sales krijgt prijzen en historiek. Niemand ziet wat niet voor hem of haar bestemd is.
Het juiste antwoord in hun broekzak, zonder extra app
Gebruikt in technische service, installatie, logistiek, veldsales
CRM en ERP automatisch gelijk houden
Elke mail, elk gesprek, elke WhatsApp en elke vergadering wordt vanzelf gelogd op het juiste contact en het juiste project in je CRM. Nieuwe deals updaten je ERP. Geen handwerk, geen ontbrekende records.
Altijd actuele systemen, zonder extra werk
Documenten automatisch controleren
Een factuur of contract komt binnen. Het platform controleert bedragen, data en voorwaarden tegen je records. Afwijkingen krijgen een vlag, kloppende documenten lopen vanzelf door.
Conform vanzelf, minder controles met de hand
Live bij Slagerij Gysels: leveranciersfacturen via Peppol & Exact Online
Foto's gekoppeld aan projecten
Iemand stuurt foto's via WhatsApp. Het platform herkent het project uit het gesprek, tagt de foto's en klasseert ze in de juiste projectmap. Klaar voor rapporten, facturatie en audits.
Elke foto op de juiste plek, zonder admin
Automatische team-planning
Nieuwe opdrachten komen binnen via mail, telefoon of het CRM. De app verdeelt het werk automatisch over je team op basis van wie wat kan, wie vrij is, en waar ze zitten. Komt er een spoedoproep tussen, dan herschikt de planning zichzelf en krijgt elke medewerker een update.
Geen halve dag plannen meer. Routes en taken kloppen, ook als er iets verschuift.
Gebruikt in installatiediensten, logistiek, technische ploegen, service-organisaties
Staat jouw voorbeeld er niet tussen?
Laat ons praten over
jouw bedrijf
Bel, mail of plan een gesprek. We luisteren naar je situatie en zijn eerlijk over wat we voor je kunnen betekenen.
Max Acke
Founder, Sevendays · info@sevendays.be