Het knelpunt
Sales werkt in het CRM, de back-office in het ERP, en offertes worden manueel in beide systemen ingevoerd. Werk stapelt op. Een voorstel dat de deur uit ging, blijft soms dagen liggen zonder opvolging. En vaak mist een offerte net die ene relevante referentie die de prospect over de streep trekt.
Hoe AI dit oplost
- Opmaak met de juiste cases: het platform haalt de info uit je CRM, voegt relevante cases van je website toe en maakt de offerte op in jouw huisstijl. Verzorgde voorstellen in minuten, met de juiste referenties.
- Inspreken of via chat: dicteer vanuit de auto, bijvoorbeeld "offerte voor klant X, item Y, twee stuks". De AI herkent producten uit je catalogus, vraagt bevestiging en maakt de offerte aan in CRM én ERP.
- Automatische opvolging: ging een offerte vijf dagen geleden weg zonder antwoord, dan schrijft het platform een vriendelijke opvolging, port sales op en update de dealstatus. Antwoordt de klant, dan gaat het van daaruit verder.
Van statische PDF naar belevingsofferte
Een PDF is een printformaat, niet gemaakt om te verkopen. In plaats daarvan stuur je je prospect een link: een interactieve belevingsofferte, afgestemd op zijn bedrijf, met zijn logo, zijn uitdagingen en zijn context. Hij scrollt door een heldere probleemanalyse, kiest de oplossingen die voor hem het belangrijkst zijn en ziet het budget in real time meebewegen, bekijkt de tijdlijn en het team, en tekent digitaal met één klik.
AI doet het zware werk nog voor je begint te schrijven: het onderzoekt de prospect, zijn bedrijf, sector en waarschijnlijke pijnpunten, en laat dat rechtstreeks in de offerte vloeien. Zo voelt het voorstel speciaal voor hem gemaakt, omdat dat ook zo is. Het resultaat: hogere betrokkenheid, snellere beslissingen en minder revisierondes. Lees er meer over in onze blog AI-gedreven offertes die meer deals sluiten.
Gebruikte systemen
- Je CRM (bijvoorbeeld HubSpot) en ERP, automatisch gelijk gehouden
- Een interactieve offertelaag bovenop je bestaande CRM en offertetool
- Een vector store met je eigen cases en referenties
- Spraak-naar-tekst om offertes in te spreken
- E-mail voor de opvolging en de dealstatus
Wat het oplevert
- Verzorgde voorstellen in minuten, met de juiste referenties
- Een offerte die klaar is voor je terug op kantoor bent
- Een vast opvolgritme, geen offertes die blijven liggen
- Sales focust op closen in plaats van op manueel invoeren
- Hogere betrokkenheid en snellere beslissingen, met minder revisierondes
Gerelateerde diensten
- Apps op maat: de offerte-app die dicteren, opmaak en opvolging samenbrengt.
- AI: de modellen die je catalogus herkennen en teksten schrijven.
- Connect: CRM en ERP automatisch gelijk houden.
Verwante begrippen
- RAG: laat de AI je offerte baseren op je eigen cases en data.
- Vector store: waar je referenties en cases doorzoekbaar staan.
- Spraak-naar-tekst: om offertes onderweg in te spreken.
