Discovery workshop voor onderzoek en inzichten

Een Discovery Workshop is een essentiële voorbereidende stap voordat u begint met de implementatie van een digitale oplossing op maat.

Hieronder vindt u een heldere en gestructureerde uitleg over waarom het organiseren van een dergelijke workshop van grote waarde is en wat de workshop inhoudt.

Doelen en verwachtingen helder maken

Voordat wij ook maar één regel code schrijven, is het cruciaal om:

  • Exact te begrijpen wat u wilt bereiken.

  • We definiëren de belangrijkste doelen, knelpunten en huidige operationele uitdagingen.

  • We zorgen ervoor dat alle partijen op één lijn zitten wat betreft prioriteiten en projectgrenzen.

Zonder deze duidelijkheid is er een aanzienlijk risico dat er iets wordt gebouwd dat niet aan de werkelijke behoeften voldoet.

Valideer de scope en verminder projectrisico's

De Discovery-workshop helpt bij:

  • Het valideren van de projectscope door stakeholders te laten weten wat wel en niet deel uitmaakt van de oplossing.

  • Het voorkomen van scope creep en foute verwachtingen tijdens de ontwikkeling.

  • Het ontdekken van verborgen vereisten of afhankelijkheden in een vroeg stadium van het proces.

Verkrijg inzicht in de gebruikers en de markt

Het begrijpen van de gewenste situatie is meer dan alleen vragen wat gebruikers willen:

  • Zijn er benchmarks of vergelijkbare apps die inzichten bieden?

  • Welk gebruikersgedrag, welke behoeften en voorkeuren zouden de UX moeten beïnvloeden?

  • Moet het systeem worden geïntegreerd met bestaande tools of diensten?

Deze discussies helpen bij het bepalen van de digitale context waarbinnen de oplossing moet worden ontworpen.

Bevorder samenwerking en innovatie

Een live workshop (op locatie of virtueel) faciliteert:

  • Samen brainstormen over functionaliteiten en features.

  • Betere communicatie en synergie tussen UX/UI-ontwerpers, ontwikkelaars en de stakeholders.

  • Een gedeeld gevoel van eigenaarschap over de oplossing.

Versnel en optimaliseer de ontwikkeling

Door doorgedreven analyse en besluitvorming vooraf:

  • Gaan ontwerp en ontwikkeling sneller en gerichter.

  • Wordt de technische haalbaarheid vroegtijdig beoordeeld, waardoor kostbare aanpassingen in een latere fase worden vermeden.

  • Wordt de oplevering duidelijker, wat een betere planning en prijsinschatting mogelijk maakt.

Wat de workshop omvat en oplevert

De workshop omvat:

  1. voorbereiding

  2. twee uur durende fysieke sessie

  3. twee uur durende virtuele sessie (elk met twee Sevendays-teamleden)

  4. nazorg

Het resultaat is:

  1. Een uitgebreide analyse van de uitdaging en visie.

  2. Duidelijke documentatie van technische vereisten, UX-overwegingen en integratiebehoeften.

  3. Een gefaseerd implementatievoorstel, afgestemd op prioriteiten en budget.

  4. Een concreet actieplan om verder te gaan met de ontwikkeling.

Kosten, waarde en tijdlijn

De kosten van de workshop bedragen € 2450.

Als u de ontwikkeling nadien door Sevendays laat uitvoeren, worden de kosten van de Discovery workshop in mindering gebracht. Dit maakt het een risicoloze investering in afstemming en efficiëntie.


Tijdlijn

De workshop kan binnen drie weken na goedkeuring worden ingepland.